VietBiblio-Chuyển đổi số ngành thư viện

Về VietBiblio

      VietBiblio là một hệ thống quản trị thư viện dùng chung dành cho các thư viện có quy mô nhỏ như thư viện cấp huyện-xã và thư viện trường học.
      Với mô hình triển khai dựa trên công nghệ điện toán đám mây, các thư viện dễ dàng và nhanh chóng thực hiện tự động hóa hoạt động chuyên môn của mình trong điều kiện còn khó khăn kinh phí và nguồn nhân lực.
      Hạ tầng kỹ thuật, trang thông tin điện tử, ứng dụng quản lý thư viện được thiết lập sẵn và cung cấp miễn phí. Thư viện chỉ cần đầu tư tối thiểu một máy tính nối mạng là các có thể áp dụng ngay. Hơn thế nữa, với tài nguyên và dịch vụ được cung cấp sẵn, nhân viên thư viện có thể dễ dàng khai thác >98% dữ liệu biên mục sẵn tương ứng với tài liệu đã có tại thư viện của mình thông qua mục lục liên hợp.

LỢI ÍCH

Tiết kiệm chi phí đầu tư.

Ứng dụng đã được cung cấp sẵn dựa trên công nghệ điện toán đám mây, các thư viện có thể bắt đầu sử dụng ngay mà không cần phải quan tâm đến vấn đề đầu tư thiết bị cho máy chủ phần mềm, hay nguồn nhân lực CNTT tại thư viện.

Tiết kiệm tối đa nguồn lực.

Nhờ nguồn tài nguyên sẵn có được tìm kiếm thông qua mục lục liên hợp, năng suất xử lý tài liệu được tăng lên gấp hàng nhiều lần. Thậm chí trong một ngày nhân viên có thể xử lý hàng trăm tài liệu.

Siêu nhanh

Rút ngắn thời gian chuẩn bị và lập kế hoạch tự động hóa từ vài tuần xuống còn vài ngày.
Nhanh chóng hoàn thành xử lý dữ liệu thư viện sớm đưa ra phục vụ.

Đơn giản

Tối ưu hóa quy trình hoạt động của thư viện dựa trên các tính năng cốt lõi.

Mở rộng

Đưa nguồn lực thông tin thư viện lên internet, người sử dụng tra cứu mọi lúc mọi nơi bằng các thiết bị máy tính, điện thoại thông minh.

Chính xác

Cung cấp các dữ liệu thống kê và biểu đồ so sánh cho từng chu kỳ hoạt động.

Chuyển đổi số

Là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số.

Công nghệ số

Là nói đến các công nghệ mới của Cách mạng công nghiệp 4.0 như: Điện toán đám mây, Dữ liệu lớn, Trí tuệ nhân tạo, Internet vạn vật, chuỗi khối.

CĐS ngành TV

Chuyển đổi số trong thư viện thực chất là việc ứng dụng công nghệ số vào thư viện, có nghĩa là thư viện có ứng dụng một trong các công nghệ Cloud computing, Big Data, AI, IoT... vào hoạt động thư viện hay không? ở nhiệm vụ nào?

Mục đích

Nâng cao năng lực hoạt động của các TV và hình thành mạng lưới TV hiện đại; bảo đảm cung ứng dịch vụ đáp ứng nhu cầu của người sử dụng;

Điện toán đám mây

Cách chơi chữ mang ý nghĩa trên mây. Đề cập đến khía cạnh thư viện là người sử dụng, đơn giản mà nói, nhờ các phần mềm được thiết kế hoàn toàn trên giao diện web, các thư viện có thể dễ dàng sử dụng mà không cần đầu tư trang thiết bị, phần mềm được lắp đặt tại thư viện, chỉ cần có máy tính truy nhập internet là có thể sử dụng. Người quản lý thư viện chỉ tập trung sự quan tâm vào hoạt động thư viện trở nên hiệu quả hơn mà không còn băn khoăn nhiều về các vấn đề kỹ thuật như máy chủ đặt ở đâu, vận hành hệ thống máy chủ như thế nào.

Dữ liệu lớn

Big Data là các tập dữ liệu có khối lượng lớn và phức tạp. Độ lớn đến mức các phần mềm xử lý dữ liệu truyền thống không có khả năng thu thập, quản lý và xử lý dữ liệu trong một khoảng thời gian hợp lý.
Không đơn giản là việc thu thập dữ liệu của các thư viện theo phép tính cộng là trở thành Big Data, và câu hỏi được đặt ra là lớn đến đâu thì mới gọi là Big Data? "Big Data" chỉ là thuật ngữ tiếp thị, bản chất của nó là việc "xử lý dữ liệu" phục vụ cho những mục đích khác nhau của thư viện.

Trí tuệ nhân tạo

Là công nghệ mô phòng các quá trình suy nghĩ và học tập của con người cho máy móc, đặc biệt là hệ thống máy tính. Trí tuệ nhân tạo này do con người lập trình ra với mục đích tự động hóa các hành vi thông minh như con người, từ đó cắt giảm bớt nhân công là con người và có tính chuẩn xác cao hơn.
Camera AI là giải pháp tích hợp, cung cấp hệ thống camera thông minh sử dụng trí tuệ nhân tạo tự động nhận dạng, phát hiện sự kiện, hành vi một cách chính xác… Nhằm đáp ứng các nhu cầu về kiểm soát an ninh, phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức.

Internet vạn vật

Đề cập đến các thiết bị vật lý được kết nối với internet, thu thập và chia sẻ dữ liệu. Nhờ bộ xử lý bên trong cùng mạng không dây, bạn có thể biến mọi thứ trở nên chủ động và thông minh hơn.
Xu hướng nhà thông minh không dây đang dần trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Ở Việt Nam, có rất nhiều nhà cung cấp hệ thống tòa nhà thông minh (Smart home) với chi phí hợp lý với các thiết bị IoT để biến thư viện của mình trở nên thông minh hơn ở các khía cạnh: an ninh thư viện, chiếu sáng thông minh, kiểm soát nhiệt độ và môi trường, tiết kiệm năng lượng, điều khiển thông minh…

Căn cứ thực hiện

Luật Thư viện số 46/2019/QH14 được Quốc hội khóa XIV, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 21/11/2019.

Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 3/6/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, tầm nhìn đến năm 2030.
Quyết định số 206/QĐ-TTg ngày 11/02/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình chuyển đổi số ngành Thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.

Quyết định số 329/QĐ-TTg ngày 15/03/2017 của thủ tướng Chính phủ “Phê duyệt đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng đến năm 2030. Công văn số 3471/VPCP-KGVX ngày 26/05/2021 của Văn phòng Chính phủ về việc tiếp tục thực hiện Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng.

Quyết định số 677/QĐ-TTg ngày 18/5/2017 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Hệ tri thức Việt số hóa;

Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 14/09/2021 của UBND tỉnh về việc Thực hiện “Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” trên địa bàn tỉnh.

Kế hoạch số 82/KH-UBND ngày 14/09/2021 của UBND tỉnh về việc “Tiếp tục triển khai Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng giai đoạn 2021 - 2025, định hướng đến năm 2030" trên địa bàn tỉnh.

Mục tiêu cụ thể đến 2025

Hệ thống thư viện công cộng từ tỉnh đến huyện phấn đấu xây dựng thư viện số hóa/thư viện điện tử, nhằm cung ứng cho xã hội dịch vụ thông tin điện tử miễn phí.

100% hệ thống TVCC, 50% hệ thống TV trường học phổ thông, 100% các TV trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề của tỉnh được hiện đại hóa.

100% TVCH được trang bị phần mềm thư viện số tập trung liên kết với phần mềm thư viện tỉnh và có trang thông tin điện tử cung cấp dịch vụ trực tuyến; thực hiện liên kết, chia sẻ và khai thác tài nguyên thông tin dùng chung giữa các thư viện.

60% thư viện cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và các cơ sở giáo dục khác có trang thông tin điện tử có khả năng cung cấp dịch vụ trực tuyến trên nhiều phương tiện truy cập.

60% số thư viện trong tỉnh trở lên được kiểm tra, quản lý thông qua hệ thống quản lý thông tin của cơ quan quản lý.

100% người làm công tác thư viện được đào tạo và đào tạo lại, cập nhật các kiến thức, kỹ năng vận hành thư viện hiện đại, thư viện số.

"Đây là mô hình ứng dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở đầu tiên và duy nhất đáp ứng hiệu quả đối với các thư viện có quy mô nhỏ như quận/huyện, xã."

"Ứng dụng công nghệ số của VietBiblio tạo cơ hội cho tất cả các thư viện huyện ở Đắk Lắk dễ dàng và nhanh chóng đưa ứng dụng CNTT vào hoạt động chuyên môn."

"VietBiblio là giải pháp tối ưu dành cho các thư viện trên địa bàn tỉnh sớm hoàn thành một số mục tiêu chuyển đổi số ngành thư viện."

"Có thể bạn không tin! 3-5 ngày là thời gian của đội nhóm 10 người thực hiện chuyển đổi và xử lý xong 7.000-10.000 ấn phẩm và đưa vào phục vụ tại một thư viện trường học tại thị xã An Nhơn."

"VietBiblio luôn quan tâm và lắng nghe các ý kiến của người làm thư viện, liên tục nâng cấp để cải thiện và tối ưu hóa quy trình hoạt động, giúp cho công việc quản lý thư viện của chúng ta ngày càng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn."

"Áp dụng phần mềm này thấy rất phù hợp với thư viện huyện. Giảm được rất nhiều công sức so với thủ công truyền thống"

"VietBiblio có nhiều ưu điểm: khoa học, dễ hiểu, dễ thực hành. Rất phù hợp với thư viện huyện... VietBiblio đã đánh thức lòng nhiệt huyết say mê trong mình đã ngủ quên từ rất lâu!"

"Nhờ việc tra cứu nhanh, mất rất ít thời gian trong khi thông tin mô tả lại đầy đặn hơn, nên ngoài học sinh, gần đây nhiều phụ huynh cũng đến mượn sách khá thường xuyên, nhất là vào những ngày nắng nóng. Tôi nghĩ đó là nhờ VietBiblio!"

"VietBiblio đã hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng miễn phí phần mềm này đối với hệ thống thư viện trường học trong tỉnh, phần mềm không những đã giảm bớt rất nhiều các công việc thủ công của thủ thư mà còn nâng cao chất lượng quản lí hoạt động của thư viện nhà trường!"

"VietBiblio có đầy đủ các tính năng của một PMTV hiện đại, phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tiễn của TV các trường. VietBiblio không chỉ hữu ích về giá trị sử dụng mà còn mang lại nhiều lợi ích về kinh tế cho các TV trong điều kiện hiện nay".

LỜI CẢM ƠN

Hàng trăm thư viện đã sử dụng hệ thống VietBiblio để tự động hóa hoạt động của mình. Đây là sự thành công vượt ngoài sự mong đợi của chứng ta, những người làm công tác thư viện.
Để có được kết quả đó là nhờ nhiệt tình tham gia của các thư viện và đặc biệt là sự nhiệt tình của các đơn vị đã hỗ trợ các thư viện tham gia chương trình.

Xin chân thành cảm ơn!
- Sở Giáo dục và Đào tạo Bình Định.
- Lãnh đạo thư viện và đồng nghiệp thư viện ở các tỉnh An Giang, Bạc Liêu, Bắc Kạn, Bến Tre, Bình Định, Đắk Lắk, Đắk Nông, Gia Lai, Hà Giang, Lâm Đồng, Lai Châu, Lào Cai, Khánh Hòa, Kiên Giang, Ninh Bình, Phú Thọ, Phú Yên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Sóc Trăng, Tây Ninh, Thái Bình, Thừa Thiên Huế, Yên Bái.
- Nhóm "Thư viện trường học".
- Các cán bộ thư viện cấp huyện và thư viện trường học đã trực tiếp sử dụng và đưa ra những đóng góp quan trọng nhằm cải tiến chất lượng ngày càng tốt hơn!

Liên hệ

VietBiblio

vietbiblio@gmail.com vietbiblio.vsl.vn

Cảnh báo

Mọi nội dung nghiên cứu liên quan giải pháp công nghệ thuộc về VietBiblio. Các sản phẩm và kết quả triển khai thuộc về VietBiblio, các đơn vị và cá nhân tham gia chương trình này. Đã có tác giả đăng bài trên tạp chí có uy tín, tác giả này đã tự ý thay đổi chủ thể nghiên cứu, dường như cung cấp những thông tin và đưa ra những hướng dẫn không chính xác và đưa ra những nhận định làm cho mọi người cảm thấy khó khăn hơn khi sử dụng phần mềm này. Ngoại trừ các đơn vị và cá nhân tham gia chương trình này, các cá nhân khác không liên quan vui lòng không tự ý sử dụng bất cứ một phần nội dung nào của chương trình này để viết báo cáo hoặc làm nguồn trích dẫn mà chưa có sự đồng ý của VietBiblio.